Risico’s bij het verlopen van de zittingstermijn van leden van de RvT
Als de leden van de Raad van Toezicht (RvT) van uw zorginstelling niet tijdig zijn herbenoemd kan dit leiden tot niet rechtsgeldig tot stand gekomen besluiten. Dit artikel beperkt zich tot zorginstellingen in de rechtsvorm van een stichting en de vraag hoe je kan voorkomen dat besluiten niet rechtsgeldig tot stand komen. Tot slot wordt ingegaan op de gevolgen bij een verlopen benoemingstermijn zonder actieve herbenoeming.
Benoeming van RvT leden van zorginstellingen
Leden van de RvT van zorginstellingen die zich aan de regels van de Zorgbrede Governancecode (ZbGc) houden, worden voor een periode van vier jaar benoemd. Zij kunnen maximaal twee keer voor een periode van vier jaar lid zijn van de RvT. Maar wat gebeurt er na het verlopen van een zittingsperiode van vier jaar?Het gevolg van een verlopen zittingstermijn van RvT leden in een zorginstelling
Na verloop van de termijn van vier jaar zijn de RvT leden automatisch geen RvT lid meer. Om de leden voor een tweede termijn van vier jaar te (her)benoemen, moet uitdrukkelijk een herbenoemingsbesluit worden genomen. De benoeming kan nooit stilzwijgend plaatsvinden. Vindt herbenoeming voor de tweede termijn niet plaats, dan is dat voormalige lid na het verstrijken van de eerste zittingsperiode niet langer in functie.Wat te doen als de leden van de RvT niet tijdig zijn herbenoemd?
Een ontbrekende herbenoeming van een RvT lid kan ongewenste gevolgen hebben. Hierin kunnen de volgende twee situaties worden onderscheiden:- Besluiten van de RvT waarvan geen van de leden in functie is, komen niet tot stand;
- Besluiten van de RvT die niet voldoen aan de eisen als gesteld in de statuten, zijn vernietigbaar en kunnen bevestigd worden.
Voorkomen is beter dan genezen
Om te zorgen dat uw zorginstelling aan de eisen gesteld in de statuten en de ZbGc blijft voldoen (zoals een minimaal aantal leden van de RvT om rechtsgeldige besluiten te nemen) geef ik u de volgende tips:- Wees alert op de benoemingstermijnen van RvT leden binnen uw zorginstelling.
- Stel een rooster van aftreden vast, zodat de RvT zich bewust is van de zittingstermijnen en RvT leden op tijd (her)benoemd of vervangen worden.
- Laat de zittingsduur van de leden niet allemaal gelijk lopen. Hiermee wordt voorkomen dat er bij gebrek aan tijdige herbenoeming niemand meer in functie is.
- Agendeer jaarlijks de (her)benoeming van RvT leden.
- Zijn de zittende RvT leden van uw zorginstelling tijdig herbenoemd of vervangen?
- Heeft uw zorginstelling een rooster van benoeming/aftreden van RvT leden opgesteld?