Hoe zit het met opzegging bij een gefaseerde opdracht?

In de praktijk (als advocaat van diverse architectenbureaus en opdrachtgevers) maken wij vaak mee dat architecten een gefaseerde opdracht krijgen. DNR 2011 bevat daarvoor ook een mogelijkheid. Maar wat als de opdrachtgever de - gefaseerde - opdracht opzegt? In ieder geval belangrijk: leg afspraken over de fasering goed vast.

DNR artikel 2 lid 3e bepaalt dat partijen voorafgaand aan de totstandkoming van de opdracht (voor zover mogelijk en relevant) overleggen over de "eventuele fasering van de uitvoering van de opdracht". Uit DNR volgt verder niet wat de gevolgen zijn van zo'n gefaseerde opdracht.

Afspraken goed vastleggen

De professionele opdrachtgever die een opdracht opzegt moet de architect in sommige gevallen 10% van de advieskosten betalen die de opdrachtgever verschuldigd zou zijn bij volledige vervulling van de opdracht.

De vraag die vaak aan de orde komt bij een gefaseerde opdracht: is de opdrachtgever 10% verschuldigd van de waarde van gehele opdracht, of alleen van de betreffende fase waarin de opdracht zich bevond? Dan blijkt hoe belangrijk het is goed schriftelijk vast te leggen wat partijen bedoelen met de opdracht en fasering.

Expliciet afzonderlijke afspraken maken

Van doorslaggevend belang is of partijen enkel een gefaseerde opdracht afspreken, of van alle fasen afzonderlijke opdrachten maken. Het is niet bepalend of de architect eventueel toestemming moet hebben om met de volgende fase te beginnen. Partijen moeten daadwerkelijk expliciet afzonderlijke opdrachten overeenkomen, met afzonderlijk afgesproken advieskosten, termijnen, voorwaarden etc.

DNR gaat uit van één opdracht, ook als die in fasen is geknipt. Dus als partijen een fasering van de opdracht volgens artikel 2 lid 3e DNR 2011 overeenkomen, dan lijkt dat onvoldoende om van verschillende opdrachten te spreken. Pas als duidelijk is overeengekomen dat er sprake is van losse opdrachten, kan de opdrachtgever zich bij opzegging gedurende een fase erop beroepen dat hij geen 10% over de advieskosten van volgende fasen hoeft te betalen.

Gedrag opdrachtgever

Overigens zal een opdrachtgever zich zelf ook volgens het contract moeten gedragen. Het komt wel voor dat een opdrachtgever, hoewel alle fasen afzonderlijke opdrachten zijn, tijdens de uitvoering van een fase verlangt of goed vindt dat de architect werkzaamheden uitvoert die in een andere fase thuishoren. Dan is het niet ondenkbaar dat de opdrachtgever het werk van de architect is gaan zien als één opdracht, zodat hij daarvan ook de consequenties moet dragen bij opzegging.

Dit artikel is ook verschenen op www.bna.nl